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县政协八届一次会议秘书处组成及各组工作职责
时间:2012-01-05 字号:[ ]

中国人民政治协商会议

第八届文成县委员会第一次会议

秘书处组成及各组工作职责

 

一、秘书处组成及联系电话

1.秘书组

  长:纪相伦(13868685819665819

副组长:王青联(668100

2.提案组

  长:钟雪华()13868682112682112

副组长:王国林(669878)吴昌银(670066

3.组织组

  长:邢越锋(13868673766673766

副组长:苏丽丽()663225

4.宣传组

  长:毛瑞区(13906770953660953

副组长:陈清清()665451) 赵翁钦(669311

5.后勤组

  长:徐瑞霞()13868695699665699

副组长:叶葱葱()677902) 吴霏霏()617090

    6.保卫组

  长:吴家定(13606870555650555

7.车队

  长:胡建光(13868663502663502

副队长:陈方友(666180

 

二、各组工作职责

(一)秘书组职责

1.会前负责会议文件和大会发言材料的起草、修改、印刷、校对、分发等工作

2.做好会议期间的大会文件和人代会文件及有关会议学习资料的分发工作

3.负责安排落实各组讨论的地点和记录、联络人等工作

4.负责编写会议简报

5.做好领导交办的其他事宜

(二)提案组职责

1.会前负责印发提案表

2.负责起草政协第七届文成县委员会常务委员会关于七届一次会议以来提案工作情况的报告

3.负责起草八届一次会议期间提案审查情况的报告

4.收集、整理提案,提交政协提案委员会审查立案

5.做好领导交办的其它事宜

(三)组织组职责

1.印制每次大会主席台就座人员名单并通知有关领导按时出席会议

2.负责安排主席台上就座人员的座次并放好席位牌

3.负责安排委员和列席人员的座次,编好座位卡

4.负责每次全体会议的签到,统计出缺席人数,及时向大会主持人报告,及时掌握会议动态

5.选举政协第八届文成县委员会主席、副主席、秘书长、常委的有关工作

6.做好领导交办的其他事宜

(四)宣传组职责

1.负责委员驻地的宣传标语的布置;委员分组讨论地点会标、花卉的布置;会场内外的花卉、会徽、彩旗、会标及主席台上下的设计布置等工作

2.做好会场扩音和播音,准备好大会所用的有关乐曲

3.做好会前的委员风采录、会议期间的录像、拍照以及宣传的图片、照片、委员访谈等宣传报道工作

4. 负责组织和安排会议期间的联欢晚会

5、拟定大会宣传口号,拟写和制作标语

6.做好领导交办的其他事宜

(五)后勤组职责

1.负责印制委员证、出席证、列席证、工作证、签到证和文件袋、笔记本等工作

2.编制大会预算和经费结算,采购和供应会议所需的各种物资。准备好奖金和奖品、纪念品

3.负责大会的报到工作

4.安排好到会人员的住宿、用膳和医疗保健等工作

5.负责发放与会人员的伙食补贴、误工补贴和有关人员的车旅费报销等

6.做好有关接待工作

7.负责会场及讨论地点的卫生、茶水等服务

8.做好领导交办的其他事宜

(六)保卫组职责

1.负责会场和委员驻地、委员活动场所的安全保卫工作

2.负责会议期间主要交通地段的交通秩序

3.督促配合有关部门搞好安全检查工作

4.做好领导交办的其他事宜

(七)车队职责

1.负责落实接送委员车辆

2.协助做好后勤组的有关工作

3.做好领导交办的其他事宜

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